Het overschrijvingsformulier dient altijd getekend te worden door de secretaris van de ledenadministratie of de penningmeester. Andere personen binnen de vereniging hebben geen bevoegdheid. U dient wel rekening te houden met de overschrijvingsdatum, want het formulier moet uiterlijk 15 juni bij de KNVB binnen te zijn. Bij overschrijving mag geen contributieachterstand zijn en dienen eventuele boetes betaald te zijn.